Hồ sơ bàn giao nhà gồm những gì? Bộ hồ sơ HTH Home bàn giao cho gia chủ
Danh mục giấy tờ, bản vẽ và biên bản gia chủ cần nhận khi bàn giao nhà, vì sao từng loại quan trọng cho việc hoàn công, sửa chữa và bảo hành về sau.
Ngày nhận chìa khóa là ngày vui, nhưng nhiều gia chủ chỉ nhận chìa khóa mà quên nhận hồ sơ. Vài năm sau, khi cần khoan tường treo tủ, sửa đường nước hay làm thủ tục cập nhật tài sản lên sổ, họ mới thấy thiếu bản vẽ. Bài viết này liệt kê đầy đủ hồ sơ bàn giao nhà bạn nên yêu cầu, chia theo bốn nhóm để dễ kiểm tra.
Nhóm 1: Hồ sơ pháp lý
| Tài liệu | Dùng để làm gì |
|---|---|
| Giấy phép xây dựng (nếu thuộc diện phải xin) | Căn cứ để hoàn công và đăng ký tài sản trên đất |
| Hợp đồng thi công và các phụ lục | Đối chiếu phạm vi công việc, vật tư, bảo hành |
| Biên bản thanh lý hợp đồng | Xác nhận hai bên đã hoàn thành nghĩa vụ |
| Hóa đơn, chứng từ thanh toán | Chứng minh chi phí khi cần đối chiếu |
Về hoàn công, các tài liệu tư vấn pháp lý hiện nay thường liệt kê hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, bản vẽ hoàn công (khi thi công có sai khác so với thiết kế), báo cáo kết quả thí nghiệm, kiểm định nếu có. Sau khi hoàn công, chủ nhà làm thủ tục đăng ký biến động để cập nhật thông tin nhà lên giấy chứng nhận. Vì Luật Xây dựng sửa đổi có hiệu lực từ 01/7/2026, bạn nên hỏi thêm UBND xã, phường hoặc Văn phòng đăng ký đất đai về thành phần hồ sơ cụ thể tại địa phương. Xem thêm bài hoàn công nhà ở: vì sao nên làm.
Nhóm 2: Hồ sơ kỹ thuật
- Bản vẽ kiến trúc mặt bằng, mặt đứng, mặt cắt.
- Bản vẽ kết cấu móng, cột, dầm, sàn. Rất cần khi sau này muốn nâng tầng hay đục thêm lỗ cầu thang.
- Bản vẽ hoàn công thể hiện đúng vị trí, kích thước, vật liệu đã thi công thực tế.
- Sơ đồ điện có vị trí tủ điện, aptomat từng khu, đường dây đi trong tường và trần.
- Sơ đồ cấp thoát nước có vị trí ống, van khóa, hố ga, bể ngầm, bể phốt.
Hai sơ đồ điện nước là thứ gia chủ dùng nhiều nhất về sau, mỗi lần khoan tường, treo tranh hay sửa nhà vệ sinh.
Nhóm 3: Biên bản nghiệm thu
Một công trình được giám sát tốt sẽ có biên bản cho từng giai đoạn: nghiệm thu cốt thép móng, bê tông móng, cốt thép và bê tông từng sàn, hệ thống điện nước âm tường, chống thấm sàn vệ sinh và sân thượng, hoàn thiện. Kèm theo nên có ảnh chụp tại thời điểm nghiệm thu. Ở HTH Home, ảnh công trường được lưu theo ngày cho từng khách hàng, đến lúc bàn giao gia chủ nhận lại toàn bộ.
Nhóm 4: Bảo hành và hướng dẫn sử dụng
- Phiếu bảo hành công trình ghi rõ thời hạn từng hạng mục: kết cấu, chống thấm, điện nước, hoàn thiện. Xem chính sách bảo hành của HTH Home.
- Phiếu bảo hành thiết bị của nhà sản xuất: bình nóng lạnh, máy bơm, thiết bị vệ sinh, cửa.
- Danh sách vật tư hoàn thiện kèm mã màu sơn, mã gạch để mua bổ sung khi cần thay.
- Hướng dẫn vận hành, bảo dưỡng cơ bản: vệ sinh bể nước, kiểm tra chống thấm mái định kỳ.
- Số điện thoại đầu mối tiếp nhận bảo hành.
Mẹo kiểm tra hồ sơ trong ngày bàn giao
Đừng ký biên bản bàn giao khi chưa đối chiếu được ba thứ: bản vẽ hoàn công có khớp với thực tế không, sơ đồ điện có ghi nhãn từng aptomat không, và phiếu bảo hành có chữ ký, dấu của đơn vị thi công không. Hãy chụp lại toàn bộ hồ sơ, lưu một bản trên điện thoại hoặc Google Drive để không thất lạc.
Câu hỏi thường gặp về hồ sơ bàn giao
Bản vẽ hoàn công khác gì bản vẽ thiết kế?
Bản vẽ thiết kế thể hiện những gì dự định xây. Bản vẽ hoàn công thể hiện những gì đã thực sự xây, kể cả các điều chỉnh trong quá trình thi công như dời vị trí cửa, thay đổi cầu thang. Khi sửa chữa về sau, bản vẽ hoàn công mới là tài liệu đáng tin.
Mất hồ sơ thì có xin lại được không?
Bạn có thể đề nghị đơn vị thi công cung cấp lại bản sao nếu họ còn lưu trữ. Tuy vậy, các bản có chữ ký, dấu gốc rất khó cấp lại, nên hãy lưu giữ cẩn thận ngay từ đầu.
Hồ sơ bàn giao có cần thiết khi bán nhà?
Rất cần. Người mua thường muốn biết kết cấu nhà, năm xây, vật liệu sử dụng. Bộ hồ sơ đầy đủ giúp giao dịch minh bạch và có thể giúp giữ giá trị căn nhà tốt hơn.
Cách lưu trữ hồ sơ cho bền
Bản giấy nên để trong cặp nhựa chống ẩm, tránh để gần bếp hoặc khu vệ sinh. Bản số hóa nên lưu ở ít nhất hai nơi, ví dụ điện thoại và một dịch vụ lưu trữ trực tuyến. Hãy đặt tên tệp rõ ràng theo nhóm: pháp lý, kỹ thuật, nghiệm thu, bảo hành để khi cần tìm chỉ mất vài giây.
Nếu bạn đang chuẩn bị nghiệm thu, bài nghiệm thu công trình: gia chủ cần kiểm tra những gì sẽ giúp bạn có danh sách kiểm tra đầy đủ. Mọi thắc mắc về hồ sơ, hãy gọi HTH Home qua số 094 118 0004.
